Styrearbeid i borettslag og sameier krever en grundig forståelse av ansvar, lover og regler for å sikre en effektiv og profesjonell drift. Styret har en nøkkelrolle i å forvalte fellesmidler, vedlikeholde eiendommen og ivareta beboernes interesser. I denne artikkelen går vi gjennom de viktigste aspektene ved styrearbeid, inkludert ansvar, habilitet, økonomiforvaltning og sentrale beslutningsprosesser.
1. Styrets rolle og ansvar – Hva innebærer det?
Styret er valgt av årsmøtet og har ansvaret for den daglige driften av borettslaget eller sameiet. Dette inkluderer:
- Forvaltning av felles verdier – bygninger, fellesarealer og økonomiske midler.
- Gjennomføring av årsmøtevedtak – sikre at vedtatte tiltak blir utført.
- Økonomistyring – ivareta budsjett, regnskap og sikre sunn økonomi.
- Vedlikeholdsansvar – sikre at nødvendige vedlikeholdsarbeider blir utført.
- Overholdelse av lover og regler – Borettslagsloven, Eierseksjonsloven og Internkontrollforskriften (HMS).
For en dypere forståelse av styrelederens rolle, les artikkelen: Hvordan velge riktig styreleder for ditt borettslag eller sameie.
2. Habilitet og taushetsplikt – Hvordan unngå interessekonflikter i styret?
Styremedlemmer må alltid handle i borettslagets eller sameiets beste interesse. Dette betyr at de:
- Ikke kan delta i beslutninger der de har en personlig eller økonomisk interesse.
- Har taushetsplikt om informasjon som gjelder beboernes personlige forhold.
- Ikke kan motta særfordeler eller godtgjørelse fra andre enn boligselskapet.
Brudd på habilitetsregler kan føre til mistillit og juridiske konsekvenser.
Les mer: Habilitet i borettslag og sameier – slik fungerer reglene
3. Økonomistyring i borettslag – Hvordan sikre god forvaltning av fellesmidler?
Forvaltning av fellesmidler er en av styrets viktigste oppgaver. Dette inkluderer:
- Budsjettering og regnskap – sikre kontroll over inntekter og utgifter.
- Anbud og tilbud – konkurranseutsetting for best pris og kvalitet.
- Attestasjon og anvisning – sikre at transaksjoner følger vedtatte retningslinjer.
Les mer: Regnskapsførsel for borettslag og sameier – viktighet, krav og løsninger.
4. Vedlikehold i borettslag – Styrets ansvar for fellesarealer
- Eier har ansvar for løpende vedlikehold av vinduer og dører.
- Sameiet eller borettslaget har ansvar for utskifting ved slitasje.
- For fellesarealer som lekeplasser, er boligselskapet ansvarlig for sikkerhet og vedlikehold.
Les mer: Vedlikehold av fellesarealer i borettslag og sameier.
5. Digitalisering av styrearbeidet – Effektive verktøy
- Digitale årsmøter – økt fleksibilitet og oppmøte.
- Elektronisk dokumenthåndtering – enkel tilgang til viktige dokumenter.
- Prosjektstyring – bedre oversikt over vedlikeholdsprosjekter.
Les mer: Digitalisering av styrearbeidet i borettslag og sameier.
6. Ekstern styreleder – En profesjonell løsning
Sliter borettslaget med å finne styremedlemmer? En ekstern styreleder kan sikre profesjonell ledelse.
Les mer: Ekstern styreleder i borettslag og sameier.
7. Brannsikkerhet i borettslag og sameier
Styret må sikre:
- Slukkeutstyr og røykvarslere i boenhetene.
- Jevnlige brannvernrunder for å holde rømningsveier frie.
- At fellesarealer ikke brukes til lagring av brannfarlige materialer.
Les mer: Brannsikkerhet i borettslag og sameier – styrets ansvar.
8. Oppsummering – De viktigste punktene
✅ Styret har ansvar for økonomistyring, vedlikehold og juridiske forpliktelser. ✅ Digitalisering og ekstern styreleder kan forenkle styrearbeidet. ✅ Brannsikkerhet, anbud og habilitet er viktige temaer styret må håndtere.
Trenger ditt borettslag eller sameie profesjonell bistand? Kontakt Styrelederne.no for rådgivning og støtte til styrearbeid.
