Å forstå hvordan et styre i et borettslag eller sameie fungerer, er avgjørende for å sikre en god forvaltning av eiendommen og fellesarealene. Styrets ansvar strekker seg fra daglig drift til langsiktige vedlikeholdsplaner, og hver rolle i styret har sine egne plikter og ansvar. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvem som kan sitte i styret, hvordan styremedlemmer velges, og hva de ulike rollene innebærer – spesielt forskjellen mellom styreleder og vanlige styremedlemmer. Vi vil også utforske mulighetene for å leie inn en ekstern styreleder, hva det koster, og hvilken kompetanse en ekstern leder kan tilføre.
1. Hvem kan sitte i styret?
I et borettslag eller sameie er det vanlig at styremedlemmene velges blant beboerne. Ifølge Borettslagsloven og Eierseksjonsloven skal styret bestå av minst tre personer, inkludert en styreleder. Det finnes også noen krav til hvem som kan velges:
– Beboere: De fleste borettslag og sameier velger styremedlemmer fra blant beboerne. Styremedlemmene må være myndige og ha fast bosted i boligselskapet.
– Eiere eller representanter: I sameier kan eiere velge å sitte i styret selv eller velge en representant til å representere deres interesser.
– Eksterne styremedlemmer: Det er også mulig å velge personer utenfor borettslaget til å sitte i styret, for eksempel eksterne profesjonelle med spesiell kompetanse. Dette kan være nyttig i tilfeller hvor beboerne mangler nødvendig erfaring eller tid.
2. Hvordan velges styremedlemmer?
Styremedlemmer velges under generalforsamlingen eller årsmøtet, som er boligselskapets øverste myndighet. Valget gjennomføres som regel ved avstemning, der hver eier har én stemme per boenhet. Styremedlemmene velges for en periode på vanligvis to år, men det er variasjoner fra boligselskap til boligselskap.
Følgende steg er typisk for valgprosessen:
1. Nominasjoner: I forkant av generalforsamlingen eller årsmøtet kan det foreslås kandidater til styret. Nominasjoner kan komme fra både styret selv og fra beboerne.
2. Avstemning: På generalforsamlingen presenteres de nominerte kandidatene, og beboerne stemmer over hvem de ønsker å ha i styret.
3. Valgresultat: De kandidatene som får flest stemmer, blir valgt inn som styremedlemmer.
Det er viktig å merke seg at selv om det ikke kreves spesifikke kvalifikasjoner for å sitte i styret, er det en fordel at styremedlemmene har en viss forståelse for økonomi, vedlikehold, og lover og regler knyttet til borettslag og sameier.
3. Rollefordeling i Styret
Etter at styremedlemmene er valgt, fordeles rollene i styret. De vanligste rollene inkluderer:
1. Styreleder: Styrelederen har hovedansvaret for å lede styrets arbeid og sikre at beslutninger tas i tråd med lovverket og boligselskapets vedtekter. Styrelederen representerer også styret utad og er ofte den som tar hånd om kommunikasjonen med eksterne aktører som leverandører og myndigheter. I tillegg er det styrelederens ansvar å forberede og lede styremøtene.
2. Nestleder: Nestlederen fungerer som stedfortreder for styrelederen dersom denne er fraværende. Nestlederen kan også ha spesifikke ansvarsområder, som for eksempel å følge opp vedlikeholdsprosjekter eller økonomistyring.
3. Styremedlemmer: De øvrige styremedlemmene har et ansvar for å bidra til styrets beslutningsprosesser og følge opp oppgavene som blir tildelt. Dette kan inkludere alt fra å håndtere budsjettoppfølging til å sørge for vedlikehold av fellesarealene.
4. Varamedlemmer: Varamedlemmer deltar vanligvis ikke aktivt i styrets arbeid med mindre et ordinært styremedlem må fratre sin stilling. Varamedlemmene har derfor en viktig reservefunksjon.
4. Ekstern styreleder: Hva kan det tilføre?
I noen borettslag og sameier kan det være aktuelt å leie inn en ekstern styreleder. Dette kan være en fordel i situasjoner hvor beboerne mangler tid eller kompetanse til å lede styrets arbeid på en effektiv måte. En ekstern styreleder kan bringe profesjonell erfaring og fagkunnskap som kan løfte styrets arbeid.
Styrelederne.no tilbyr eksterne styreledere med lang erfaring innen boligselskapsforvaltning. De kan bistå med:
– Langsiktig planlegging: En ekstern styreleder kan bidra til å utarbeide langsiktige strategier for økonomi, vedlikehold og eiendomsforvaltning.
– Prosjektledelse: Eksterne styreledere har ofte erfaring med større vedlikeholdsprosjekter, som kan sikre at prosjekter gjennomføres innen budsjett og tidsrammer.
– Rådgivning og kompetanse: De kan også tilby rådgivning innen juridiske spørsmål, økonomi og drift av borettslaget.
4. Kostnader ved å leie inn en ekstern styreleder
Kostnadene ved å leie inn en ekstern styreleder kan variere avhengig av boligselskapets størrelse, omfanget av arbeidsoppgavene, og hvor ofte styremøter holdes. Gjennomsnittlig ligger prisen på mellom 50 000 og 150 000 kroner per år. Denne kostnaden kan imidlertid være en god investering hvis det fører til bedre økonomistyring og mer effektive vedlikeholdsprosesser.
På Styrelederne.no kan man få en skreddersydd løsning tilpasset borettslagets behov. De tilbyr også mentorprogram og opplæring til interne styreledere, noe som kan være et godt alternativ hvis man ønsker å kombinere ekstern hjelp med intern utvikling.
5. Oppsummering
Valg og rollefordeling i styret er en viktig prosess for å sikre en velfungerende ledelse av borettslag og sameier. Det er viktig å velge personer som er villige til å ta ansvar og bidra til fellesskapet. En godt sammensatt styre kan sikre både trivsel og økonomisk stabilitet. Hvis styret mangler den nødvendige kompetansen, kan leie av en ekstern styreleder være en god løsning som både sparer tid og øker kvaliteten på styrets arbeid.
6. Styrelederne.no tilbyr erfarne styreledere som bidrar til god rollefordeling
Styrelederne har erfarne og kompetente styreledere som bidrar til god rollefordeling i styret, i tillegg til lang erfaring innen eiendomsforvaltningen. Har dere behov for ekstern styreleder, så kan dere kontakte oss for et uforpliktende tilbud på: post@styrelederne.no.
