I borettslag og sameier spiller vaktmesteren en avgjørende rolle for å sikre at fellesområder og bygninger er i god stand. Vaktmesteren utfører en rekke praktiske oppgaver, både lovpålagte og andre viktige rutineoppgaver, som er nødvendige for en effektiv drift av boligkomplekser. Men hva innebærer egentlig en vaktmesters jobb, og hvorfor er det så viktig å ha en dedikert person til å ivareta disse funksjonene? I denne artikkelen går vi gjennom vaktmesterens typiske oppgaver, hvorfor deres arbeid er så viktig, og hvor skillet går mellom deres ansvar og det som krever profesjonell hjelp.
1. Typiske oppgaver for en vaktmester
Vaktmesteren i et borettslag eller sameie har ansvar for vedlikehold og oppfølging av både innvendige og utvendige fellesområder. Arbeidet kan deles i to kategorier: lovpålagte oppgaver og rutineoppgaver som er nødvendige for å sikre eiendommens funksjon og trivsel.
2. Lovpålagte oppgaver
Noen av oppgavene som vaktmesteren må utføre er pålagt av lover og forskrifter, for å sikre at bygg og fellesarealer overholder nasjonale standarder for sikkerhet og vedlikehold. Eksempler på slike oppgaver inkluderer:
2.1 Brannsikkerhet
Vaktmesteren er ofte ansvarlig for å følge opp brannsikkerheten i bygningen. Dette innebærer å kontrollere røykvarslere, brannslokkingsapparater, og rømningsveier jevnlig. I tillegg kan de måtte sørge for at nødlys og alarmsystemer fungerer som de skal.
2.2 Lekeplasskontroll
Hvis borettslaget eller sameiet har en lekeplass, må vaktmesteren sørge for at den er i forskriftsmessig stand. Dette inkluderer å inspisere lekeapparater for slitasje eller farlige skader og sørge for at området er trygt for barn.
2.3 Snørydding og issikring
Vinterstid er vaktmesteren ansvarlig for å sørge for at gangstier, innkjørsler og andre utendørs fellesområder er trygge for beboerne. Dette innebærer å rydde snø og strø for å forhindre isdannelser som kan føre til fallskader.
3. Selvpålagte oppgaver
I tillegg til de lovpålagte oppgavene, utfører vaktmesteren en rekke oppgaver som er nødvendige for å holde fellesområder velholdte og funksjonelle. Disse inkluderer:
3.1 Rydding og rengjøring
.Vaktmesteren sørger ofte for at gangarealer, trapper, heiser og andre fellesområder er rene og ryddige. Dette kan innebære jevnlig feiing, vask, og tømming av søppel.
3.2 Småreparasjoner
Vaktmesteren utfører også mindre reparasjoner som bytte av lyspærer, fikse dryppende kraner, eller reparere dører og vinduer. Dette bidrar til å holde eiendommen i god stand og forhindrer at små problemer utvikler seg til større, mer kostbare utfordringer.
3.3 Hagearbeid og vedlikehold av utendørsområder
Mange borettslag har hager eller grøntområder som må vedlikeholdes. Vaktmesteren sørger for klipping av gress, trimming av busker, og generelt vedlikehold av utendørsområdene slik at de alltid ser presentable ut.
4. Hvorfor er vaktmesterens rolle viktig?
En dedikert vaktmester bidrar til å sikre at borettslaget eller sameiet holdes i god stand og at vedlikeholdsoppgaver utføres på en proaktiv måte. Uten en vaktmester kan mindre problemer som tette avløp eller ødelagte dører bli oversett og utvikle seg til større, mer kostbare problemer. Videre sørger en vaktmester for at bygningsmessige og sikkerhetsrelaterte forskrifter følges, noe som reduserer risikoen for skader og juridiske konsekvenser for styret.
4.1 Forebyggende vedlikehold
Vaktmesteren kan identifisere og håndtere små problemer før de blir til store utgifter. For eksempel kan en lekkasje raskt bli en større utfordring om den ikke tas hånd om tidlig. Ettersom vaktmesteren er til stede daglig eller jevnlig, vil de raskt oppdage slitasje eller potensielle skader som må utbedres.
4.2 Økt trivsel for beboerne
En god vaktmester bidrar også til trivselen blant beboerne. Ryddige og velholdte fellesområder gir beboerne en følelse av orden og trygghet. Ved å ha en fast kontaktperson som beboerne kan henvende seg til ved små og store problemer, skapes det også bedre kommunikasjon mellom styret og beboerne.
5. Samarbeid med styret
Vaktmesteren spiller en viktig rolle i å støtte styret i den daglige driften av borettslaget eller sameiet. De fungerer ofte som styrets «forlengede arm» ved å gjennomføre vedtak og sørge for at praktiske oppgaver utføres. En vaktmester med god innsikt i eiendommens behov kan også bidra til å lage vedlikeholdsplaner og gi råd om hvilke oppgaver som bør prioriteres.
6. Skillet mellom vaktmesterens oppgaver og fagpersoner
Selv om vaktmesteren kan utføre mange praktiske oppgaver, er det viktig å kjenne til grensene for deres ansvar. Enkelte oppgaver krever faglærte profesjonelle, og disse bør utføres av autoriserte håndverkere, som for eksempel rørleggere og elektrikere.
6.1 Elektriske arbeider
En vaktmester kan bytte lyspærer eller sikringer, men mer komplekse elektriske oppgaver, som installasjon av elektriske systemer eller utbedring av elektriske feil, må utføres av en kvalifisert elektriker. Dette er lovpålagt for å sikre at arbeidet utføres på en trygg og korrekt måte.
6.2 Rørleggerarbeider
Selv om vaktmesteren kan håndtere mindre rørleggeroppgaver som å rense avløp eller bytte pakninger, må større oppgaver som lekkasjer eller installasjon av nye rør utføres av autoriserte rørleggere. Dette er for å sikre at arbeidet følger gjeldende forskrifter og standarder.
7. Oppsummering
Vaktmesteren er en uunnværlig ressurs i borettslag og sameier. Gjennom daglige vedlikeholdsoppgaver og forebyggende tiltak sørger de for at bygningen og fellesområdene forblir trygge og funksjonelle. Ved å utføre lovpålagte oppgaver, bidra til økt trivsel for beboerne, og støtte styret i den daglige driften, spiller vaktmesteren en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift. Samtidig er det viktig å skille mellom hva en vaktmester kan gjøre og hva som krever profesjonell hjelp, spesielt når det gjelder elektriske og rørleggerrelaterte oppgaver, for å nevne noe.
7. Ta kontakt om dere har behov for bistand
Styrelederne.no samarbeider med Nordic FM Group innenfor vaktmestertjenester, men de tilbyr også andre tjenester som vakthold og renhold. Har dere behov for et uforpliktende tilbud på vaktmestertjenester eller noen av de andre tjenestene de tilbyr, så kan dere kontakte oss her: post@styrelederne.no.
Dere kan lese mer om Nordic FM Group og tjenestene de tilbyr i denne artikkelen.
8. Andre relevante artikler
Styrelederne har skrevet en rekke artikler innenfor eiendomsforvaltningen og disse er relevante innenfor dette fagfeltet:
Internkontroll matrise (HMS) for drift og vedlikehold av et borettslag eller sameie
Styrets ABC innen bygg- og eiendomsforvaltning av et borettslag eller sameie
