Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av borettslaget eller sameie sine anliggender i samsvar med lov, vedtekter og beslutninger på årsmøtet eller generalforsamlingen. Med dette følger det ansvar for å føre en systematisk internkontroll (HMS) i et borettslag eller sameie.
Det finnes en rekke lover, forskrifter/direktiver og veiledninger til drift av borettslag eller sameier, og disse er:
1. Lover
- Plan og bygningsloven
- Arbeidsmiljøloven
- Brann- og eksplosjonsvernloven
- Folkehelseloven
- Kulturminneloven
- Forurensningsloven
- Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektriske utstyr (El-tilsynsloven)
2. Forskrifter
- Internkontrollforskriften
- Teknisk forskrift (TEK 17)
- Forskrift om brannforebygging
- Forskrift om elektrisk lavspenningsanlegg (FEL)
- Forskrift om elektrisk utstyr (FEU)
- Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (FSE)
- Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektriske anlegg og elektrisk utstyr (FEK)
- Forskrift om maskiner (FM)
- Forskrift om skadedyrbekjempelse
- Forskrift om miljørettet helsevern
- Forskrift om håndtering av farlig stoff
- Forskrift om politivedtekt (§4-1, fjerning av snø og istapper)
- Heisdirektivet
- Maskindirektivet
- Produktforskriften
- Kjemikalieforskriften
- Arbeidsplassforskriften
- Forskrift om tilfluktsrom
- Forurensningsforskriften
- Avfallsforskriften
- Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
3. Veiledninger
- Vannrapport 123 – Legionellaveilederen
4. Hvilke fag omfattes av internkontrollen (HMS) i et borettslag eller sameie?
De fagene som inngår i en internkontroll, er:
- Brann
- Elektro
- Legionella
- Bygg
- Skadedyrkontroll
- Heiser, løfteutstyr og servicevogner
- Tilfluktsrom
- Gassanlegg
- Olje- og bensinutskillere
- Kjølemaskiner
- Verneutstyr
5. Internkontroll matrise (HMS)
Matrisen nedenfor lister opp alle de forskjellige tekniske anlegg og systemer, nummerert iht. NS 3451 – Bygningsdelstabellen, som det ifølge forskjellige lover og forskrifter er lovpålagt å gjennomføre service på (merket med grønn farge) og/eller egen internkontroll (merket med gul farge).
2. Bygg
3. VVS
4. Elektro
5. Tele og automasjon
6. Andre installasjoner
7. Utomhus
