Styret i borettslag og sameier spiller en avgjørende rolle for å sikre et trygt og godt bomiljø. For eksempel kan styret bidra til trygghet ved å etablere gode rutiner for brannsikkerhet, som brannøvelser og oppdaterte brannvernplaner. Drift og vedlikehold av eiendommen er essensielt, og styrets ansvar omfatter både praktiske og juridiske oppgaver. Dette arbeidet kan bli mer profesjonelt og effektivt med bistand fra tjenester som Ekstern styreleder og Styrebistand fra Styrelederne.no.
1. Hva sier loven om styrets ansvar?
Styrets ansvar er lovfestet i borettslagsloven § 12-1 og Eierseksjonsloven § 60. Dette innebærer ansvar for vedlikehold av fasader, tak og tekniske installasjoner som heiser og ventilasjonssystemer, samt økonomisk styring. En strukturert tilnærming til disse oppgavene reduserer risiko og sikrer at eiendommen opprettholder sin verdi over tid. For eksempel kan styret opprette vedlikeholdsplaner som inkluderer periodisk inspeksjon av kritiske byggkomponenter og tilstandsanalyser.
2. Brannsikkerhet og trygghet i borettslag
Brannsikkerhet er kritisk for beboernes trygghet, og styrets ansvar er omfattende. Dette inkluderer:
- Kontroll av rømningsveier for å sikre at de er frie for hindringer.
- Vedlikehold av brannvarslingssystemer og regelmessig kontroll av slukkeutstyr.
- Utarbeidelse og gjennomføring av risikoanalyser og brannvernrutiner.
Ved å samarbeide med eksperter kan styret sikre at alle krav i brann- og eksplosjonsvernloven oppfylles. Styrebistand | Styrelederne tilbyr profesjonell bistand til å utvikle og implementere rutiner som fremmer trygghet og sikkerhet for beboerne.
3. Lekeplasskontroll – trygghet for de yngste
Tryggheten for barn som bruker lekeplasser er et viktig ansvarsområde for styret. Dette innebærer å oppfylle sikkerhetsstandardene i NS-EN 1176, som inkluderer:
- Regelmessig inspeksjon av lekeapparater for å identifisere slitasje eller skader.
- Utføring av nødvendige reparasjoner og vedlikehold for å forebygge ulykker.
- Dokumentasjon av kontroller og vedlikeholdsarbeid.
Styrebistand | Styrelederne kan bidra med eksperthjelp for å sikre at lekeplasser er trygge og oppfyller alle gjeldende krav. Dette gir trygghet for foreldre og barn, samtidig som det reduserer risikoen for skader.
4. Fasadesikring og skadedyrhåndtering
Dårlig vedlikeholdte fasader kan utgjøre en sikkerhetsrisiko. Styret har ansvar for å:
- Forebygge nedfall av is, snø eller murpuss gjennom regelmessig inspeksjon og vedlikehold.
- Installere sikringsutstyr der det er nødvendig og varsle beboerne om mulige farer.
Skadedyr kan forårsake skade på bygningsmassen og skape helseproblemer. Styret bør inngå avtaler med profesjonelle skadedyrfirmaer, sikre at bygninger er godt vedlikeholdt, og informere beboerne om tiltak for å forebygge skadedyr. For eksempel kan tetting av sprekker og rensing av avfallsrom redusere risikoen betydelig.
5. Vedlikehold som sikrer verdi og trygghet
Regelmessig vedlikehold er avgjørende for å opprettholde eiendommens verdi og funksjonalitet. Dette inkluderer:
- Periodisk vedlikehold av tak, rør og fellesområder for å forebygge skader og forlenge levetiden til bygningskomponentene.
- Planlegging og gjennomføring av rehabiliteringsprosjekter som fasaderenovering eller utskifting av gamle installasjoner.
- Dokumentasjon av alt utført arbeid for å sikre oversikt og sporbarhet.
Ved å benytte tjenester fra Styrebistand | Styrelederne kan styret få profesjonell prosjektledelse som sikrer kvalitet, effektivitet og overholdelse av budsjett.
6. Miljø og bærekraft – en viktig del av styrets ansvar
Styret har ansvar for å implementere miljøvennlige tiltak som bidrar til å redusere energiforbruk og fremme bærekraft. Eksempler inkluderer:
- Installasjon av solcellepaneler for fornybar energi og oppgradering til energieffektive vinduer.
- Bruk av varmepumper for oppvarming og implementering av andre ENØK-tiltak.
- Tilrettelegging for avfallssortering, komposteringsløsninger og etablering av grønne uteområder som regnbed for å håndtere overvann.
En energieffektiv eiendom reduserer felleskostnadene for beboerne og øker verdien av eiendommen over tid.
7. Digitalisering og IT-løsninger for borettslag
Digitale verktøy kan effektivisere styrets arbeid betydelig. Løsninger som OBOS sitt Styrerommet og Vibbo gir bedre oversikt over vedlikeholdsplaner, kommunikasjon og dokumenthåndtering. Digitale generalforsamlinger og integrerte betalingsløsninger kan også forenkle styrets oppgaver og forbedre kommunikasjonen med beboerne.
8. HMS og universell utforming
Styret må ivareta helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved å:
- Gjennomføre internkontroll og jevnlig inspisere bygningsmassen for sikkerhetsrisikoer.
- Tilrettelegge for universell utforming, inkludert tiltak som trappeheiser, automatiske dører og merking av fellesområder for personer med nedsatt funksjonsevne.
Disse tiltakene bidrar til økt trygghet og tilgjengelighet for alle beboere.
9. Krisehåndtering i borettslag og sameier
For å håndtere kriser som brann, flom eller ekstremvær bør styret:
- Utarbeide og regelmessig oppdatere beredskapsplaner.
- Gjennomføre risikoanalyser for å identifisere potensielle trusler og sikre effektive tiltak.
Proaktive tiltak kan redusere skader og sikre rask gjenoppretting etter uforutsette hendelser.
10. Ekstern styreleder og profesjonell bistand
En ekstern styreleder kan bidra med profesjonell styring og sikre nøytralitet i styrets arbeid. Dette er spesielt verdifullt i komplekse situasjoner der spesialisert kompetanse er nødvendig. Styrebistand | Styrelederne tilbyr tjenester som prosjektledelse, økonomisk rådgivning og HMS-tiltak, som hjelper styret med å utføre sine plikter effektivt.
11. Konklusjon
Styrets ansvar i borettslag og sameier er omfattende og krever grundig planlegging og kompetanse. Med hjelp fra Styrelederne.no kan styret sikre at oppgavene løses profesjonelt, noe som skaper trygghet, verdi og et bedre bomiljø for alle beboere. Kontakt oss i dag på post@styrelederne.no for å finne ut hvordan vi kan bistå ditt styre!
