Hvilke regler gjelder for inhabilitet i borettslag, og hvordan påvirker de styrets arbeid og generalforsamlingens beslutninger? I denne artikkelen ser vi på de viktigste habilitetsreglene, konsekvensene av inhabilitet og hvordan borettslag kan sikre upartiske beslutninger.
Hva er det som avgjør om et styremedlem eller en andelseier er inhabil, og hvordan kan dette påvirke beslutningsprosesser i borettslaget? Lær alt om habilitetsregler i styret og generalforsamlingen, og hvordan Borettslagsloven § 7-10 og § 8-14 regulerer dette.*
1. Hva er inhabilitet i borettslag?
Inhabilitet betyr at en person ikke kan delta i en sak fordi de har en personlig eller økonomisk særinteresse i utfallet. I borettslag kan dette oppstå når et styremedlem eller en andelseier har en interessekonflikt i saker som behandles i styret eller på generalforsamlingen.
Ifølge Store norske leksikon betyr habilitet evnen til å treffe avgjørelser uten å være påvirket av personlig interesse. Når det foreligger omstendigheter som svekker tilliten til en persons upartiskhet i en bestemt sak, anses vedkommende som inhabil.
2. Når er et styremedlem inhabilt?
Ifølge Borettslagsloven § 7-10 skal et styremedlem tre til side dersom de selv, eller noen de er nærstående til (ektefelle, barn, søsken eller økonomiske forbindelser), har en særinteresse i saken. Typiske eksempler på inhabilitet i styret inkluderer:
- Styret skal inngå en avtale med et selskap hvor styremedlemmet eller deres familie har eierinteresser.
- En klagesak mellom naboer hvor en av partene sitter i styret.
- En ansettelsessak hvor styremedlemmet har sterke sympatier eller antipatier.
I slike tilfeller skal den inhabile trekke seg fra både behandling og avgjørelse av saken. Dersom det er tvil om habiliteten, bør styret vurdere å innhente en ekstern vurdering.
3. Habilitetsregler for generalforsamlingen
På generalforsamlingen har hver andelseier én stemme, men de kan også la seg representere av en fullmektig. Borettslagsloven § 8-14 fastsetter at inhabilitet gjelder både for andelseieren selv og en eventuell fullmektig dersom de har en særinteresse i saken.
Typiske tilfeller hvor en andelseier kan være inhabil:
- Vedtak om kjøp av tjenester fra en virksomhet der en andelseier eller deres familie har økonomiske interesser.
- Ansvarsspørsmål hvor en andelseier kan bli holdt økonomisk ansvarlig.
Selv om en andelseier er inhabil, kan vedkommende være til stede under behandlingen av saken fordi det kan være relevant for å gi informasjon eller svare på spørsmål. Imidlertid har de ikke stemmerett for å sikre at avgjørelsen tas av upartiske andelseiere. Dersom det oppstår uenighet om habilitetsspørsmålet, er det generalforsamlingen som avgjør dette.
Det er viktig å merke seg at et vedtak fattet med en inhabil stemme ikke nødvendigvis er ugyldig. Kun dersom de inhabile stemmene var avgjørende for utfallet, kan vedtaket kjennes ugyldig.
4. Konsekvenser av inhabilitet i borettslag
For å opprettholde tillit og integritet i borettslagets beslutningsprosesser, bør borettslaget innføre tydelige retningslinjer for habilitetsvurderinger, kreve at styremedlemmer og andelseiere melder fra om potensielle interessekonflikter, samt innhente eksterne vurderinger i tvilstilfeller. I tillegg kan opplæring og retningslinjer om habilitet gjøre det enklere å sikre upartiske beslutninger. Styremedlemmer og andelseiere bør alltid vurdere sine egne interesser i saker som behandles og fratre dersom det foreligger potensielle interessekonflikter.
✅ Styremedlemmer kan ikke behandle saker hvor de selv eller nærstående har økonomiske eller personlige særinteresser.
✅ På generalforsamlingen gjelder lempeligere regler, men inhabile personer kan ikke stemme i saker hvor de har særinteresser.
✅ Borettslaget kan innhente eksterne vurderinger ved tvilstilfeller for å sikre upartiske avgjørelser.
5. Vanlige spørsmål om inhabilitet i borettslag
Hva betyr det å være inhabil i borettslaget?
Inhabilitet betyr at man ikke kan delta i en sak fordi man har personlige eller økonomiske interesser i utfallet.
Kan et styremedlem stemme i en sak hvor de er inhabile?
Nei, styremedlemmer som er inhabile må fratre både behandling og avgjørelse av saken.
Hva skjer hvis en inhabil person stemmer på generalforsamlingen?
Vedtaket er kun ugyldig dersom de inhabile stemmene var avgjørende for utfallet.
Hvordan avgjøres inhabilitet i borettslaget?
I styremøter må styremedlemmet selv vurdere sin habilitet, men i tvilstilfeller kan styret be om en ekstern vurdering. På generalforsamlingen avgjøres habilitet av de tilstedeværende andelseierne.
Kan en fullmektig være inhabil på generalforsamlingen?
Ja, dersom fullmektigen har personlige eller økonomiske interesser i saken.
6. Oppsummering
Habilitetsregler i borettslag sikrer at beslutninger tas på et objektivt grunnlag, uten at personlige eller økonomiske interesser påvirker utfallet. Ved tvilstilfeller anbefales det å innhente eksterne vurderinger for å sikre upartiskhet. Trenger ditt borettslag rådgivning om habilitetsregler? Styrelederne.no tilbyr ekspertise på styrearbeid og generalforsamlinger. Ta kontakt i dag på post@styrelederne.no!
