Å forvalte, drifte og vedlikeholde et boligselskap eller sameie krever bred og komplementær kompetanse. For å hjelpe styrene tilbyr vi, i samarbeid med Branntek AS, rammeavtale eller serviceavtale for branntekniske installasjoner. Disse avtalene gir styret en solid leverandør innenfor et av de viktigste fagfeltene for eiendomsforvaltningen.
Nedenfor finner du 10 grunner til å etablere en rammeavtale eller serviceavtale:
1. Hva er en rammeavtale?
En rammeavtale er en avtale mellom borettslaget eller sameiet og Branntek AS. Avtalen fastsetter kontraktsvilkårene for kontrakter som inngås i løpet av avtaleperioden, inkludert hva som skal leveres, priser og leveringsvilkår.
2. Hva er en serviceavtale
En serviceavtale for kontroll av branntekniske installasjoner er en avtale mellom borettslaget eller sameiet og Branntek AS. Avtalen innebærer at branntekniske installasjoner blir kontrollert i henhold til lovkrav til faste tidspunkt, og at det blir utført nødvendig service og vedlikehold ved behov.
3. Forutsigbarhet for styret
Rammeavtalen eller serviceavtalen er juridisk bindende og etablerer de overordnede vilkårene for samarbeidet, noe som skaper et stabilt og forutsigbart samarbeidsmiljø. Dette gir fleksibilitet og administrative innsparinger for styret.
4. Økonomiske fordeler
Gjennom rammeavtalen eller serviceavtalen kan borettslaget eller sameiet oppnå økonomiske fordeler ved å etablere faste priser og betingelser, noe som bidrar til reduserte kostnader og økt effektivitet.
5. Tidsbesparende aspekter ved en rammeavtale
En rammeavtale bidrar til å spare tid ved å etablere en struktur der kontraktsforhandlinger kan gjennomføres raskt og effektivt. Dette gir en mer effektiv prosess, slik at ressursene kan brukes på å utvikle samarbeidet, i stedet for gjentatte forhandlinger.
6. Hvilke tjenester tilbyr Branntek AS
Branntek AS har hovedfokus på etablering og vedlikehold av branntekniske installasjoner. De ønsker å være en servicepartner for eiere og brukere av branntekniske installasjoner. De sørger for at borettslag og sameier føler seg godt ivaretatt når det kommer til brannsikkerhet.
Her er en oversikt over alle de branntekniske installasjonene som Branntek AS leverer tjenester til:
6.1 Brannalarmanlegg
Branntek AS har lang erfaring innenfor dette segmentet. De tilbyr alt fra rammeavtale, service, tredjeparts-kontroller til selve installasjonen av brannalarmanlegget. De har kompetanse og lisenser for de aller fleste systemer som finnes i markedet.
6.2 Nødlys
Nødlys eller nødbelysning er en fellesbetegning for reservelys og rømningslys. Nødlys benyttes når forsyningen til det normale lyset faller bort. Alle byggverk skal være utformet for rask, sikker og effektiv rømning og redning. Styret er ansvarlig for å følge opp krav som stilles til nødlys.
6.3 Manuelt slokkeutstyr
Manuelt slokkeutstyr er enten brannslanger eller apparater som gjerne består av pulver, skum, vann eller Co2. Disse er gjerne plassert strategisk rundt i bygg for å kunne slokke branner i en tidlig fase. I alle bygg der brann kan oppstå, skal det være manuelt brannslokkeutstyr for effektiv slokkeinnsats i startfasen av en brann.
6.4 Røykluker
Røykventilasjon består av luker og vifter som sørger for at man får vekk røyk i byggets rømningsveier. Dette er med på å sikre en tryggere og mer effektiv slokkeinnsats for brannvesenet. Branntek AS samarbeider med de ledende aktørene innenfor røyk- og brannventilasjon i Norge.
6.5. Branndokumentasjon
Alle typer bygg har krav til branndokumentasjon. Det skal være dokumentert at det forebyggende arbeidet med brannsikkerhet blir ivaretatt av styret. Hva som gjelder av krav til deres bygg, avhenger av fra hvilken tidsperiode bygget er fra og i hvilken risikoklasse som bygget er definert som.
7. Fordeler med en rammeavtale eller serviceavtale
En rammeavtale eller serviceavtale har flere fordeler for styret:
7.1 En kontaktperson
Kun én kontaktperson å forholde seg til, uavhengig av hvilken type av arbeid som utføres.
7.2 Dere slipper prosjektlederrollen
Styret slipper å koordinere de ulike fagfeltene, slik som elektriker og branntetting, da prosjektledelse håndteres av Branntek AS
7.3 Gitt responstid
Rammeavtalen innebærer en avtalt responstid, noe som gir forutsigbarhet og prioritet.
7.4 Ting fungerer som de skal
Jevnlige og behovsbaserte oppgaver utføres uten at oppdragsgiver trenger å involvere seg, og kvaliteten er konsistent.
7.5 Samlet dokumentasjon
All nødvendig dokumentasjon samles på ett sted, i henhold til rammeavtalen eller serviceavtalen, noe som er viktig med stadig strengere krav til dokumentasjon.
8. Tid, kostnad og kvalitet
Prosjekttrekanten representerer de tre grunnleggende begrensningene i ethvert prosjekt: tid, kostnad og kvalitet (arbeidsomfang).
Tid: Hvor raskt prosjektet skal fullføres
Kostnad: Hvor mye prosjektet vil koste å gjennomføre
Kvalitet (arbeidsomfang): Kvaliteten på leveransen og arbeidsomfanget.
8.1 Når er prosjektet i balanse?
Balansepunktet representerer en balanse mellom arbeidsomfanget, tids- og kostnadsestimatene. Dette er et godt utgangspunkt for å styre prosjektet mot etablerte mål.
8.2 Hvordan finner man balansen?
Det er viktig å prioritere hva som er viktigst for prosjektet: tid, kostnad eller kvalitet. Disse faktorene påvirker hverandre, og det er nødvendig å finne en balanse som fungerer for prosjektet.
Branntek AS har kompetansen og erfaringen til å bistå med å finne denne balansen i deres prosjekt.
9. Artikkel fra Branntek AS
Branntek AS har skrevet en rekke fagartikler, og her kan dere lese deres artikkel om styrets ansvar for brannsikring i borettslag og sameier.
10. Styrelederne.no har fremforhandlet gode avtaler med Branntek AS
Styrelederne har fremforhandlet gode betingelser med Branntek AS, og har dere ønske å høre mer om dette, så er det bare å kontakte oss på: post@styrelederne.no for en uforpliktende samtale eller befaring og tilbud.
11. Branntek AS er den del av den tverrfaglige rammeavtalen som Styrelederne.no tilbyr
Styrelederne.no vet hvor viktig det er med leverandører som leverer høy kvalitet, til riktig tid og en konkurransedyktig. Derfor har vi i fellesskap med Sofienberg Grupppen AS, Branntek AS og Buma AS etablert en tverrfaglig rammeavtale, som dere kan lese mer om her Brosjyre tverrfaglig rammeavtale | Styrelederne.no.
Kontakt oss på post@styrelederne.no for å høre mer om den eller få de gode betingelsene som vi har fremforhandlet.
Andre relevante kilder
Her kan dere lese om Internkontroll matrise for drift av borettslag og sameier, brann- og eksplosjonsvernloven og forskrift om brannforebygging.
