Hva kreves for å være en god styreleder i et borettslag eller sameie? Hvordan skaper man et velfungerende styreteam og leverer resultater som gir verdi til beboerne? I denne artikkelen får du 12 konkrete råd om alt fra styrets rolle og ansvar, til kommunikasjon, konflikthåndtering, kompetanseheving og bruk av ekstern bistand. Se også to videoer med nyttige refleksjoner om effektiv ledelse.
Å være styreleder i et borettslag eller sameie innebærer mer enn bare administrative oppgaver; det handler om å lede et team, ta ansvar for fellesskapets interesser og sikre god drift og trivsel. Et velfungerende styre er avgjørende for å oppnå disse målene.
1. Forstå styrets struktur og roller
I henhold til borettslagsloven og eierseksjonsloven skal styret bestå av minst tre personer, inkludert en styreleder. Styrets hovedoppgaver inkluderer økonomistyring, vedlikehold av eiendom og kommunikasjon med beboere. En tydelig rollefordeling og forståelse av ansvarsområder er essensielt for effektivt samarbeid.
2. Styrelederens nøkkelrolle
Som styreleder har du ansvar for å lede styremøter, sikre at vedtak blir gjennomført og representere styret utad. Det er viktig å være en samlende leder som fremmer samarbeid og tar initiativ til nødvendige tiltak. God kommunikasjon og evne til å motivere styremedlemmer er avgjørende for å oppnå felles mål.
3. Etabler felles mål og strategier
For å skape resultater må styret enes om langsiktige mål og strategier. Dette inkluderer utvikling av vedlikeholdsplaner, budsjettering og prioritering av prosjekter. Involvering av beboere gjennom informasjonsmøter og regelmessige oppdateringer bygger tillit og engasjement.
4. Bygg et effektivt styreteam
Et velfungerende styre kjennetegnes av god intern kommunikasjon, klare ansvarsområder og evne til å håndtere uenigheter konstruktivt. Bruk av digitale verktøy kan forbedre samhandling og dokumentasjon. Regelmessige møter og opplæring bidrar til kontinuerlig utvikling av styrets kompetanse.
5. Lever verdi til beboerne
Styrets arbeid skal resultere i konkrete fordeler for beboerne, som godt vedlikehold, effektiv økonomistyring og et trygt bomiljø. Evaluering av tiltak og åpen dialog med beboerne sikrer at styret holder seg på rett kurs og tilpasser seg beboernes behov.
6. Kompetanseheving og kontinuerlig utvikling
Mange styremedlemmer har ikke formell erfaring med styrearbeid. Kompetanseheving gjennom kurs, webinarer og veiledning styrker kvaliteten i beslutningsprosessene. En mentorordning med erfarne styreledere kan også bidra til tryggere og mer effektive styre.
7. Lover og regler som rammer inn styrets ansvar
Styret må ha kunnskap om relevant regelverk som:
- Borettslagsloven
- Eierseksjonsloven
- Internkontrollforskriften
- Plan- og bygningsloven
- Byggherreforskriften
Disse gir rammene for styrets ansvar og plikter innenfor økonomi, vedlikehold, HMS og beboerinvolvering.
8. Internkontroll og risikostyring i styrearbeidet
Et profesjonelt styre har kontroll på HMS, brannvern, lekeplasskontroller, vannskaderisiko og datasikkerhet. Dette forutsetter gode rutiner, sjekklister og årlig gjennomgang av internkontrollen.
9. Transparens og god kommunikasjon med beboerne
Tydelig og jevnlig informasjon er nøkkelen til å skape tillit. Bruk av nyhetsbrev, oppslagstavler og digitale portaler som Vibbo og Styrerommet gir beboerne god innsikt i hva styret gjør og hvorfor.
10. Konflikthåndtering og beboerklager
Styret må ha klare rutiner for å håndtere klager og uenigheter, både mellom beboere og innad i styret. Profesjonell og saklig behandling av saker bidrar til trygghet og tillit i bomiljøet.
11. Bruk av ekstern kompetanse for økt profesjonalitet
Ved behov kan det være klokt å hente inn ekstern bistand, som ekstern styreleder, prosjektledelse, juridisk hjelp eller teknisk rådgivning. Dette styrker kvaliteten og avlaster styret i komplekse saker.
12. Se videoene: Innsikt i effektiv ledelse
Den beste form for ledelse – Øyvind Martinsen
Ved å fokusere på tydelig ledelse, godt samarbeid og beboerinvolvering, kan styrelederen og styret sammen skape et velfungerende borettslag eller sameie.
Ønsker ditt styre støtte til å profesjonalisere arbeidet? Styrelederne.no tilbyr rådgivning, ekstern styreleder og prosjektbistand over hele landet – kontakt oss i dag.
