Hva er reglene for inhabilitet i styremøter i sameier, og hvordan påvirker dette beslutningene i eierseksjonssameier? Hvilke konsekvenser har inhabilitet for styrets arbeid, og hvordan sikrer sameiet objektive beslutninger? Vi ser nærmere på habilitetsregler, sameiestyret inhabilitet og habilitetsregler for eierseksjoner.*
1. Hva er inhabilitet i sameier?
Inhabilitet innebærer at et styremedlem ikke kan delta i behandlingen av en sak fordi vedkommende har en personlig eller økonomisk interesse i utfallet. Dette er regulert i Eierseksjonsloven § 59, som slår fast at et styremedlem ikke kan behandle eller avgjøre saker der de selv eller deres nærstående har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse.
Loven har til hensikt å sikre at beslutninger i sameier tas på et saklig og objektivt grunnlag uten utenforliggende hensyn. Dette bidrar til at styret bevarer tilliten fra beboerne.
2. Når er et styremedlem inhabilt i et sameie?
Ifølge Eierseksjonsloven § 59 er et styremedlem inhabilt dersom:
- Styremedlemmet eller en nærstående har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse i saken.
- Styremedlemmet vil få en direkte økonomisk fordel eller ulempe ved utfallet.
- Beslutningen kan påvirke vedkommendes nærstående, som ektefelle, barn eller søsken.
For at et styremedlem skal anses som inhabil, kreves det mer enn en generell interesse i saken. Det må være en særskilt interesse av en slik styrke at den kan påvirke standpunktet i saken. For eksempel vil et styremedlem ikke være inhabil dersom styret vurderer generelle forbedringer i fellesområder, men vil være inhabil dersom vedkommende foreslår en endring som kun gagner dem selv eller nærstående.
3. Habilitetsregler for årsmøtet i sameier
På sameiets årsmøte har hver seksjonseier stemmerett, men habilitetsreglene gjelder her også. En seksjonseier eller deres fullmektig kan ikke stemme i saker hvor de har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse.
Typiske tilfeller der en seksjonseier kan være inhabil inkluderer:
- Vedtak om kjøp av tjenester fra en virksomhet der seksjonseieren eller deres familie har økonomiske interesser.
- Ansvarsspørsmål hvor seksjonseieren kan bli holdt økonomisk ansvarlig.
Selv om en seksjonseier er inhabil, kan vedkommende være til stede under behandlingen av saken, for eksempel for å gi informasjon eller svare på spørsmål, men de kan ikke delta i avstemningen.
For mer informasjon om inhabilitet i borettslag, kan du lese denne artikkelen: Inhabilitet i styremøter og generalforsamling i borettslag.
4. Hvordan vurderes habilitet i styret?
Styret bør ha etablerte rutiner for å identifisere og vurdere habilitet i beslutningsprosesser. Dette inkluderer:
- At styremedlemmer melder fra om potensielle interessekonflikter.
- At styret diskuterer habilitet før en sak behandles.
- At vurderingen av habilitet dokumenteres i styreprotokollen.
Et konkret eksempel på en habilitetsvurdering kan være følgende: Dersom et styremedlem eier et firma som ønsker å levere tjenester til sameiet, må styret vurdere om vedkommende kan delta i behandlingen av saken. I dette tilfellet vil styremedlemmet være inhabil fordi de har en direkte økonomisk interesse i utfallet. Vedkommende må fratre behandlingen og avstemningen, og dette må protokollføres.
Et styremedlem kan ikke selv vurdere sin egen habilitet. Det er styret som kollektivt avgjør dette, eventuelt med bistand fra en ekstern rådgiver.
5. Konsekvenser av at en inhabil person deltar i en beslutning
Eksempel: Et styremedlem i et sameie deltok i en beslutning om vedlikeholdstjenester, til tross for at vedkommendes selskap skulle levere tjenesten. En seksjonseier klaget, og vedtaket ble kjent ugyldig, noe som førte til forsinkelser og økte kostnader for sameiet.
Dersom et inhabilt styremedlem deltar i en beslutning, og dette har hatt betydning for utfallet, kan vedtaket kjennes ugyldig. Dette prinsippet ble blant annet bekreftet i Høyesterettsdommen HR-2001-556, hvor det ble fastslått at interessekonflikter må ha en viss styrke for å føre til inhabilitet. Dersom ugyldiggjøringen medfører økonomisk tap for sameiet eller andre berørte parter, kan det rettes erstatningskrav mot det aktuelle styremedlemmet.
For å unngå slike situasjoner, bør styret alltid sikre seg at habilitetsvurderinger blir gjort grundig.
✅ Styremedlemmer kan ikke delta i saker der de har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse.
✅ På sameiets årsmøte kan inhabile seksjonseiere ikke stemme, men kan være til stede for å gi informasjon.
✅ Sameiet bør ha klare rutiner for å vurdere habilitet og dokumentere vurderingene i styreprotokollen.
6. Vanlige spørsmål om inhabilitet i sameier
Hva betyr det å være inhabil i et sameie?
Det betyr at et styremedlem eller en seksjonseier ikke kan delta i behandlingen av en sak fordi de har personlige eller økonomiske interesser i utfallet.
Hva skjer hvis en inhabil person stemmer på sameiets årsmøte?
Vedtaket kan kjennes ugyldig dersom de inhabile stemmene var avgjørende for utfallet.
Hvordan avgjøres inhabilitet i styret?
Styret avgjør dette kollektivt, og vurderingen dokumenteres i styreprotokollen.
Kan en fullmektig være inhabil på årsmøtet?
Ja, hvis fullmektigen har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse i saken.
7. Hvordan unngå habilitetskonflikter i sameier?
For å redusere risikoen for habilitetskonflikter, bør styret implementere følgende tiltak:
- Klare retningslinjer for habilitetsvurdering i sameiets vedtekter.
- Opplæring av styremedlemmer om habilitetsregler.
- Innføring av en praksis hvor styremedlemmer proaktivt melder fra om mulige interessekonflikter.
- Bruk av eksterne rådgivere i tvilstilfeller.
8. Oppsummering
Habilitetsregler i sameier sikrer at beslutninger tas på et objektivt grunnlag og bevarer tilliten til styret. For å unngå interessekonflikter bør sameier innføre tydelige rutiner for habilitetsvurderinger og dokumentere disse i styreprotokollen.
Har styret i ditt sameie spørsmål om habilitetsregler? Våre eksperter kan gi skreddersydd rådgivning og hjelpe dere med å implementere gode rutiner. Kontakt oss her for en uforpliktende samtale!
