Å forvalte, drifte og vedlikeholde et boligselskap eller sameie krever bred og komplementær kompetanse. For å hjelpe styrene tilbyr vi, i samarbeid med Sofienberg Gruppen AS og Branntek AS, en tverrfaglig rammeavtale som ivaretar forhåndsvarsel om pålegg og tvangsmulkt fordi brannsikkerheten er for lav.
Denne avtalen gir styret en solid leverandør innenfor brannsikkerhet, og vil bidra til at dere kan få lukket alle avvikene i tiltakslisten fra Brann- og redningsetaten, og her kan dere lese mer hva de skriver om brannsikkerhet i borettslag og sameier.
Nedenfor finner du 9 grunner til å etablere en tverrfaglig rammeavtale:
1. Hva er et branntilsyn?
Brann- og redningsetaten gjennomfører tilsyn i borettslag og sameier ved jevne mellomrom for å se om brannsikkerheten er tilfredsstillende. Etter gjennomført tilsyn vil det bli utarbeidet en tilsynsrapport med tiltaksliste med avvik.
2. Hva er en tilsynsrapport?
På bakgrunn av et branntilsyn vil det alltid utarbeides en tilsynsrapport fra tilsynet, og denne rapporten vil ta for seg brannsikkerheten i objektet som tilsynet er utført på. Rapporten vil beskrive tilsynet, og dens funn.
3. Hva menes med pålegg og tvangsmulkt?
Brann- og redningsetaten gir et varsel om at de kan pålegge dere å rette avvik som fremgår av tilsynsrapporten. De kan samtidig varsle om at dere kan får tvangsmulkt dersom avvik ikke blir rettet. Tvangsmulkt kan gis som et engangspålegg eller dagbøter. Dagbøtene kan være på inntil 5.000 kroner per dag, for hvert av tiltakene de kan pålegge dere å utføre.
4. Hvordan kan dere unngå pålegg og tvangsmulkt?
Sender dere brann- og redningsetaten tilstrekkelig tilbakemelding innen fristen, unngår dere pålegg og tvangsmulkt.
5. Tiltaksliste for lukking av avvik
Det utarbeides en tiltaksliste som er et sammendrag av avvikene i tilsynsrapporten. Tiltakslisten danner grunnlaget for hvilke tiltak som må gjennomføres for å kunne avslutte tilsynet.
Dere har ansvar for å dokumentere alle tiltakene som gjennomføres i bygget. Firmaet som har utført en jobb i bygget må kunne gi dere skriftlig dokumentasjon på hva som har blitt installert og utbedret.
6. Sofienberg Gruppen tilbyr en tverrfaglig rammeavtale for å bistå styret med å lukke avvikene i tiltakslisten
En tverrfaglig rammeavtale innebærer at flere fagområder er involvert. Sofienberg Gruppen AS tilbyr en tverrfaglig rammeavtale for alle relevante fagområder som er nødvendig for å lukke avvikene i tiltakslisten:
6.1 Sofienberg Bygg AS
En ledende totalentreprenør i Oslo og Viken, som markedsfører sine tjenester via Hurtigrenovering.no. Målet er å være den foretrukne entreprenøren for byggeprosjekter av enhver størrelse og kompleksitet.
6.2 Sofienberg Elektro AS
Sofienberg Elektro AS er en elektrikerbedrift med 32 medarbeidere som utfører alle typer elektrooppdrag til borettslag og sameier, inkludert eltakst, kontroll av elektriske anlegg og internkontroll.
6.3 Sofienberg Rør og Varme AS
Sofienberg Rør og Varme AS er et team av erfarne rørleggere som tilbyr alt fra reparasjon av frosne rør til totalrenovering av bad. Rørleggerne har mellom 10 og 25 års erfaring og er håndplukket for å gi beste service og kompetanse.
6.4 Hurtigrenovering.no
Hurtigrenovering.no tilbyr håndverkstjenester for oppussing og vedlikehold, spesielt rettet mot seksjonseiere og andelseiere som ønsker totalrehabilitering av bad eller hele boligen. Dyktige prosjektledere håndterer prosjektene fra start til slutt.
6.5 Branntek AS
Branntek AS har hovedfokus på etablering og vedlikehold av branntekniske installasjoner. De ønsker å være en servicepartner for eiere og brukere av branntekniske installasjoner. De sørger for at borettslag og sameier føler seg godt ivaretatt når det kommer til brannsikkerhet.
6.5 Buma AS
Buma AS tilbyr spesialiserte tjenester innenfor maling av alle typer overflater, og i denne forbindelse er det særlig brannhemmende maling for beskyttelse av stål, betong, tre og andre materialer mot brann de vil levere.
7. Fordeler med en tverrfaglig rammeavtale
En tverrfaglig rammeavtale har flere fordeler for styret:
7.1 En kontaktperson
Kun én kontaktperson å forholde seg til, uavhengig av hvilket selskap som utfører arbeidet.
7.2 Dere slipper prosjektlederrollen
Styret slipper å koordinere de ulike fagfeltene, da prosjektledelse håndteres av leverandøren.
7.3 Gitt responstid
Rammeavtalen innebærer en avtalt responstid, noe som gir forutsigbarhet og prioritet.
7.4 Kortere linjer mellom fagfeltene
Korte kommunikasjonslinjer mellom fagene, som er vant til å jobbe sammen og kjenner hverandres arbeidsmetoder.
7.5 Ting fungerer som de skal
Jevnlige og behovsbaserte oppgaver utføres uten at oppdragsgiver trenger å involvere seg, og kvaliteten er konsistent.
7.6 Samlet dokumentasjon
All nødvendig dokumentasjon samles på ett sted, i henhold til rammeavtalen, noe som er viktig med stadig strengere krav til dokumentasjon.
8. Tid, kostnad og kvalitet
Prosjekttrekanten representerer de tre grunnleggende begrensningene i ethvert prosjekt: tid, kostnad og kvalitet (arbeidsomfang).
Tid: Hvor raskt prosjektet skal fullføres
Kostnad: Hvor mye prosjektet vil koste å gjennomføre
Kvalitet (arbeidsomfang): Kvaliteten på leveransen og arbeidsomfanget.
8.1 Når er prosjektet i balanse?
Balansepunktet representerer en balanse mellom arbeidsomfanget, tids- og kostnadsestimatene. Dette er et godt utgangspunkt for å styre prosjektet mot etablerte mål.
8.2 Hvordan finner man balansen?
Det er viktig å prioritere hva som er viktigst for prosjektet: tid, kostnad eller kvalitet. Disse faktorene påvirker hverandre, og det er nødvendig å finne en balanse som fungerer for prosjektet.
Sofienberg Gruppen AS har kompetansen og erfaringen til å bistå med å finne denne balansen i deres prosjekt.
9. Vil dere vite mer om den tverrfaglige rammeavtalen
Ta kontakt på post@styrelederne.no for mer informasjon om den tverrfaglige rammeavtalen eller for å avtale møte eller befaring i deres boligselskap.
